Căn cứ theo quy định hiện hành tại Luật kế toán năm 2015 thì tổ chức kinh tế kinh doanh về dịch vụ kế toán phải tiến hành thành lập công ty kế toán theo quy định của pháp luật doanh nghiệp và luật hướng dẫn chuyên ngành riêng. Người quản lý của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán yêu cầu phải có giấy chứng chỉ hành nghề kế toán do cơ quan nhà nước Việt Nam người có thẩm quyền cấp theo quy định. Như vậy khi tiến hành tìm thủ tục thành lập công ty kế toán thì cá nhân, cũng như tổ chức cần phải chú ý đến các điều kiện nhất định.
Thế nào được gọi là công ty kế toán
Trước khi đi tìm hiểu về các vấn đề liên quan đến thành lập công ty kế toán chúng ta cần hiểu được bản chất khái niệm của công ty này. Theo đó, đây là một công ty kinh doanh chuyên cung cấp về các dịch vụ liên quan đến ngành kế toán hợp pháp và có tổ chức.
Tại đây, một số chuyên viên đã có chứng chỉ cũng như chuyên môn về kế toán sẽ đứng ra tuân theo các nguyên tắc của công ty, cũng như hợp đồng làm việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của bộ phận kế toán của các đơn vị mà mình làm ngoài ra thì nhân viên kế toán cũng sẽ không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ sự quản lý từ ứng dụng, cá nhân hay tổ chức nào.
Vì vậy, các công ty kinh doanh về dịch vụ kế toán, dịch vụ về việc xác định thuế được coi là một loại hình ngành nghề kinh doanh mới nổi trong những năm gần đây. Đặc biệt, trong nền phát triển kinh tế thị trường như hiện nay, đây sẽ được coi là một trong những điều kiện cần và đủ cho sự phát triển một cách bền vững của ngành. Khi nhu cầu tiến hành xây dựng phát triển và tiến hành thành lập công ty ngày càng nhiều cũng như nhu cầu về việc xây dựng đội ngũ kế toán hoàn chỉnh thì tiềm năng phát triển khi thành lập công ty kế toán hiện nay là rất cao và nhanh chóng. Đối với nhiều công ty cũng như doanh nghiệp hiện nay, sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại các công ty chuyên cung cấp dịch vụ là giải pháp tốt nhất, vừa có thể tiết kiệm được chi phí, thời gian, cũng như vừa đảm bảo tính toán nhanh chóng, kịp thời và hợp lý bảo đảm quyền lợi của công ty, tránh vi phạm pháp luật.
Yêu cầu khi thành lập công ty kế toán
Doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kế toán theo quy định của pháp luật. Mã ngành nghề đối với dịch vụ kế toán là: 6920: Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn về thuế
Doanh nghiệp phải đảm bảo có ít nhất hai thành viên là kế toán viên hành nghề. Tức thành viên công ty phải có chứng chỉ hành nghề kế toán.
Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ được kinh doanh dịch vụ kế toán khi bảo đảm các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp và được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
Thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán
Theo quy định tại Điều 59 Luật kế toán 2015 thì doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán được thành lập theo các loại hình sau đây:
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
Công ty hợp danh;
Doanh nghiệp tư nhân
Các bước thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán
Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ và thông tin cần thiết về doanh nghiệp muốn thành lập
– Giấy tờ cần chuẩn bị: Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc căn cước công dân (sao y chứng thực không quá 06 tháng từ ngày công chứng).
– Thông tin cần thiết:
Tư vấn khách hàng lựa chọn loại hình doanh nghiệp để bắt đầu khởi nghiệp;
Tư vấn khách hàng lựa chọn tên công ty theo đúng quy định của luật doanh nghiệp. Tư vấn khách hàng chọn địa chỉ trụ sở, địa điểm hoạt động (nếu có), các đơn vị trực thuộc (nếu có) hợp pháp theo quy định của luật doanh nghiệp..
Tư vấn xác định vốn điều lệ của công ty;
Tư vấn xác định người đại diện pháp luật của công ty, chức danh người đại diện theo quy định pháp luật.
Luật Trần và Liên Danh tư vấn khách hàng lựa chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với mã ngành kinh tế và quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp. Tư vấn kỹ về điều kiện để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán.
Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp mới – trọn gói
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán
Luật Trần và Liên Danh sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán trong vòng 04 – 08h làm việc sau khi nhận đầy đủ thông tin khách hàng. Sau đó, hồ sơ sẽ được giao tận nơi hoặc gửi email cho khách hàng kiểm tra, ký tên.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán bao gồm:
Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán;
Điều lệ doanh nghiệp;
Danh sách thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc danh sách thành viên hợp danh;
Bản sao có công chứng CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của thành viên là cá nhân; bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên là tổ chức; bản sao công chứng CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức đó;
Giấy ủy quyền cho Luật Trần và Liên Danh;
Một số giấy tờ khác (trong trường hợp cần thiết).
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN)
Luật Trần và Liên Danh sẽ thay mặt khách hàng nộp và nhận hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép kinh doanh. Luật Trần và Liên Danh sẽ giao GCN ĐKDN tận nơi cho quý khách hàng.
Bước 4: Khắc dấu và nộp thông báo mẫu dấu
Luật Trần và Liên Danh sẽ đăng ký khắc dấu và nhận con dấu pháp nhân cho công ty.
Bước 5: Làm thủ tục kê khai thuế ban đầu
Mở tài khoản ngân hàng;
Nộp tờ khai thuế môn bài;
Tiến hành nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho cơ quan quản lý thuế;
Nộp và nhận thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT;
Nộp hồ sơ và nhận kết quả “Đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in”;
Chuẩn bị hồ sơ để Quản lý thuế kiểm tra trụ sở:
Đặt biển hiệu công ty nếu khách hàng có yêu cầu…
Bước 6: Đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn
Thiết kế hóa đơn và tiến hành in hóa đơn;
Nộp thông báo phát hành hóa đơn bằng chữ ký số;
Xin Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Ngày 22/11/2016, Quốc hội ban hành Luật số 03/2016/QH14 sửa đổi, bổ sung Điều 6 và Phụ lục 4 về Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện của Luật đầu tư. Theo quy định tại luật này, kinh doanh dịch vụ kế toán là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đồng thời, theo khoản 11 Điều 13 Luật Kế toán 2015 thì hành vi kinh doanh dịch vụ kế toán khi chưa được cấp Giấy Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hành nghề kinh doanh dịch vụ kế toán khi không đảm bảo đủ điều kiện theo quy định là những hành vi bị nghiêm cấm.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên và công ty hợp danh
Theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2, Điều 60 Luật kế toán:
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương;
Có ít nhất hai thành viên hợp danh/thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề;
Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc phải là kế toán viên hành nghề;
Riêng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì tỷ lệ vốn góp được quy định như sau: (dựa theo Điều 26 và Khoản 1 – Điều 27- Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật Kế toán 2015)
Đối với thành viên là tổ chức: góp tối đa 35% vốn điều lệ. Nếu có nhiều thành viên là tổ chức thì vốn góp tối đa của các thành viên là tổ chức là 35% vốn điều lệ;
Ít nhất 02 thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề tại công ty. Vốn góp của các kế toán viên hành nghề tại công ty là chiếm trên 50%.
Lưu ý: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên : Kế toán viên hành nghề không được đồng thời đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán tại hai đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán trở lên trong cùng một thời gian (Khoản 2 – Điều 27 – Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật Kế toán 2015).
Điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán đối với doanh nghiệp tư nhân
Theo quy định tại Khoản 3, Điều 60, Luật kế toán:
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương;
Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề;
Chủ doanh nghiệp tư nhân là kế toán viên hành nghề, đồng thời là giám đốc.
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Theo quy định tại Điều 61 Luật kế toán:
Đơn đề nghị cấp GCN đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán;
Bản sao GCN ĐKDN, GCN đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán của kế toán viên hành nghề;
Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp với kế toán viên hành nghề;
Tài liệu chứng minh về vốn góp đối với công ty TNHH hai thành viên;
Điều lệ của công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên;
Nơi nộp hồ sơ: Bộ Tài chính.
Thời hạn: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ hợp lệ.
Những đối tượng được đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán
Theo quy định của Luật kế toán năm 2015, những đối tượng không được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán gồm:
Cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng, Công an nhân dân
Người đang bị cấm hành nghề dịch vụ kế toná theo bản án, quyết định của Tòa án, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người đã bị kết án một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế liên quan đến tài chính, kế toán chưa được xóa án tích; người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính giáo dục tại xã, phường, thị trấn đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.
Người bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán, kiểm toán mà chưa hết thời hạn 06 tháng kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt.
Người bị đình chỉ hành nghề dịch vụ kế toán theo quy định của pháp luật.
Trên đây là nội dung tư vấn về thủ tục và thành lập công ty kế toán. Hi vọng, Luật Trần và Liên Danh có thể giải đáp được phần nào những vướng mắc từ Quý khách.
Quý Khách hàng có nhu cầu tìm hiểu các quy định pháp luật và thủ tục pháp lý liên quan đến lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư, xin vui lòng liên hệ Luật Trần và Liên Danh để được tư vấn chi tiết!
